Идеальное расписание на неделю
20.08.2016 00:00

Представьте себе идеальное расписание на неделю. Чем бы оно отличалось от вашей сегодняшней жизни?

Чего же не хватает в реальности?

Если вы не из редких счастливчиков, то баланс между работой, отношениями и временем дя себя вас не очень устраивает.

Конечно, в этом вопросе нет и не может быть единственно верного соотношения, но, когда мы делаем выбор неосознанно, результат может нас расстроить. Эту проблему отразил в своей часто цитируемой речи 1991 года бывший директор Coca-Cola Брайан Дайсон, один из создателей диетической колы:

«Представьте себе, что жизнь — это игра, построенная на жонглировании пятью шариками. Эти шарики — Работа, Семья, Здоровье, Друзья и Душа, и вам необходимо, чтобы все они постоянно находились в воздухе.

Вскоре вы поймете, что шарик Работа сделан из резины — если вы его невзначай уроните, он подпрыгнет и вернется обратно. Но остальные четыре шарика — Семья, Здоровье, Друзья и Душа — стеклянные. И если вы уроните один из них, он будет непоправимо испорчен, надколот, поцарапан, серьезно поврежден или даже полностью разбит. Он никогда не будет таким, как раньше. Вы должны осознавать это и стараться, чтобы этого не случилось».

Наши обязательства перед окружающими не одинаковы, и Дайсон призывает задуматься о приоритетах.

Если вы поняли, что в вашем графике что-то нужно менять, не суйте голову в песок: есть пять простых шагов, выполнение которых приблизит ваше недельное расписание к идеалу.

1. Найдите главный источник дисбаланса и расправьтесь с ним

Если одна часть нашей жизни разваливается, это задевает и остальные. Один раз пропустите спортзал из-за срочной работы, чуть-чуть зазеваетесь — и все, с упражнениями покончено. А постоянный недосып может вполне буквально сократить жизнь.

Консультант по организации труда Стефани Марстон говорит, что нужно разорвать порочный круг, взять передышку и оценить свои силы.

Она советует: «Заведите привычку каждый день пять минут думать о том, что вы хотели бы сделать. Не о том, что вы должны, а о том, чего хотите».

Заведите подробный список дел и календарь и поддерживайте их актуальность. Это нужно не только для самоорганизации — ваше поведение станет более осознанным, и вы увидите, куда утекает время.

Плохо, если работа или иные профессиональные обязанности заставят вас пренебрегать важными для физического и душевного здоровья занятиями: бегом по утрам, походом в бар с друзьями, чтением — да в конце концов, иногда нужно просто дать глазам отдых от экрана.

2. Определите приоритеты

Теперь, когда вы нашли ту область жизни, которая перетягивает одеяло на себя, нужно определить, чему не хватает вашего внимания, и поднять приоритет этих дел — возможно, даже сразу на несколько ступеней.

Например, если вы любите путешествовать, но постоянно прикованы к рабочему столу, не игнорируйте тягу к странствиям. Ищите такой путь развития карьеры, который позволит работать прямо с пляжа.

Больше беспокоит нехватка времени на семью?

Вы в хорошей компании. Трое из пяти работающих родителей говорят, что им с трудом удается поддерживать баланс между работой и домом.

Конечно, сегодня работающие матери меньше заняты домашними делами, чем 50 лет назад, но количество часов, которые женщины тратят на работу и уход за детьми постоянно растет. И, несмотря на стереотип о мужчине-кормильце, мужья тоже не хотят проводить на работе все время, особенно если бы это позволило больше заниматься детьми. Почти половина отцов — и лишь 23% матерей — говорят, что видятся с детьми слишком мало.

Если вы осознали, что хотите проводить с семьей больше времени, давайте уточним детали. Вы хотите успевать читать детям книжки? Или почаще готовить ужин вместе с женой?

Уточните и запишите 3−5 самых приоритетных занятий, и имейте в виду, что лучше добиться баланса нескольких самых важных вещей, чем посредственно справляться со всем подряд.

Конкретные, реалистичные цели очень помогают держаться выбранного пути.

3. Контролируйте время

Теперь, когда вы знаете, для чего вам нужно время, расчищайте расписание!

Необходимые дела вроде визита к врачу или похода в химчистку лучше перенести на будни, чтобы освободить выходные. Если Или, если их слишком много, постарайтесь сконцентрировать остаток дел в первой половине дня субботы, чтобы воскресенье осталось нетронутым.

Постоянно торчите на работе допоздна?

Каждое утро устанавливайте время ухода с работы домой, и придерживайтесь его. Заканчивайте текущие дела и начинайте собираться примерно за 20 минут до установленного вами времени.

Кроме того, нужно отследить моменты, когда время уходит впустую.

Например, по дороге на работу можно отвечать на деловые письма, до которых давно не доходили руки.

Или, если работа и так занимает все время, свободные моменты можно использовать для поддержки отношений с близкими — именно это советует карьерный консультант Барбара Сафани.

Она говорит: «Когда вы застряли в пробке или едете в автобусе, самое время выбрать рецепт блюда, которое вы сможете приготовить на ужин вместе с любимым человеком».

Если у вас есть дети, говорит она, бытовую рутину вроде мытья посуды можно превратить в игру, в результате ваш дом будет чистым и вы проведете время с детьми.

Наконец, можно обратиться к руководству с просьбой перевести вас на удаленную работу — если вы ценный работник, с большой вероятностью вам пойдут навстречу, тем более, что все больше компаний разрешают работать из дома, так как это экономит время и менеджеру, и работнику.

4. Жертвуйте необязательным

Разумеется, нельзя просто бросить половину дел. Но стоит подходить к ним избирательно: попытка успеть все приведет к выгоранию.

Вместо того чтобы пытаться сделать все идеально, выберите несколько направлений, где не грех немного расслабиться. Возможно, если вы иногда с опозданием прочтете часть рабочей почты или отложите некоторые спортивные цели, сохраняя базовый уровень тренировок, мир не рухнет.

Сафани говорит: «Возможно, в день получится пробегать не десять километров, а два».

Установка таких границ особенно трудно дается максималистам и перфекционистам. В некоторых случаях полезнее довольствоваться малым.

Люди, которым это удается, как выясняется, живут счастливее. Важно не оглядываться назад и не стать жертвой чувства вины.

5. Отдыхайте и еще раз отдыхайте

Когда вы погружаетесь в интересную рабочую задачу, бывает очень трудно из нее вынырнуть и сказать себе: «Я заслужил перерыв».

Но перерывы необходимы. Если вы чувствуете, что коллеги стали раздражать, если вас мучает апатия или бессонница — значит, пора отвести время на восстановление душевного здоровья.

Если вам трудно справиться с давлением самому, не стесняйтесь обратиться за помощью к партнеру или другу.

Иногда освободить целый день действительно невозможно. На этот случай эксперт по планированию карьеры Керри Хэннон напоминает об эффективности короткого разгрузочного перерыва.

Она говорит: «Во время сумасшедшего рабочего дня нужно иногда „нажимать на паузу“. Например, выйти на 10-минутную прогулку. Свежий воздух поможет восстановить душевные и интеллектуальные ресурсы».

Если же и это по какой-то причине невозможно, Хэннон предлагает найти в офисе тихое место и несколько минут медитировать там на приятную фотографию или на какой-то мысленный образ, который вызывает у вас ощущение покоя. Сама она любит ездить на лошадях, и представляет, что скачет галопом по полю на фоне гор.

Кроме того, пусть в середине вашего рабочего дня будет момент, которого вы будете ждать с нетерпением — быстрый, но вкусный обед или расслабляющий массаж.

А что, если и это окажется невозможным?

Возможно, это значит, что пришло время для смены работы.

 

Читают: